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温州开发区打造民营企业档案管理升级版

发布时间:2019-06-05 18:22:00

温州开发区:打造民营企业档案管理升级版

2014年9月24日,由温州市档案局、温州开发区档案馆有关负责人及业务骨干组成的温州市民营企业档案工作规范化建设专家小组一行,赴人本集团有限公司开展企业档案管理创优示范点建设指导工作。

改革开放以来,随着企业规模的日益壮大尤其是面对加入WTO后国内外经济形势的倒逼,一些颇具战略意识的温州民营企业开始认识到,企业档案不仅是企业生产经营中依法维护自身权益的重要凭证,也是建立企业文化的重要基础,重视加强档案等企业历史文化建设,才能真正打造百年老店。呼应民企发展需要,今年以来,市档案局和开发区档案馆以全面推进民营企业档案管理规范化为目标,以做好温商回归企业项目档案指导服务为抓手,按照全面推进、重点提升的原则,深入开展温州民营企业规范化建档工作。市、区档案部门两级联动,合力帮助人本集团有限公司在市级规范化档案室基础上创建省级规范化档案室,以点带面,典型开路,促进开发区乃至全市其他民营企业加强档案管理工作。

调研中发现,人本集团及其下属的汽车轴承、机电贸易、超市等公司均配有专兼职档案人员。截止目前,公司已形成了包括基建、生产、文书、会计财务等4大类的档案,保存着人本成立20多年来事关企业历史传承的重要档案,并每年编写企业大事记。为确保人本集团公司顺利建成为温州市档案规范化工作创优示范点并通过省级规范化档案室认定达标,同时也为全市民企档案规范化建设提供相应范本,专家指导组明确人本集团公司下阶段档案工作要在以下五大方面有个新加强:一是要加大档案安保工作。档案库房应达到防火、防潮、防强光等八防标准要求,档案库房要相对独立。二要档案制度上墙。要建立健全档案管理制度,适度增加档案柜等硬件设施,确保库房档案排列的统一、整齐与美观。三要实行档案异地备份。务必避开可能发生的自然、人为灾害对档案造成的损害,确保档案安全、企业持续健康发展。四要加快数字档案室建设。顺应当今社会发展趋势和企业自身发展态势,以及更便利、高效地整合、利用人本集团公司及其子公司的档案资源,数字档案室创建必须摆上企业重要工作议程。五要鼓励编写企业年鉴,如人本集团《年鉴》和《人本志》,将企业文化历史传承好。

据悉,年底拟于开发区举行温州市温商回归企业项目档案服务示范点暨全市民营企业档案管理规范化建设推进大会。届时,将通过实地参观、总结推广人本集团、宏达合金、正泰汽车科技等企业的档案管理示范点经验,大力开发档案信息资源,助推全市更多民营企业参与到规范化档案室创建行列,为企业进一步做优做强发挥档案服务经济社会事业发展的独特优势与作用。

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